お試し用のＩＤ、パスワード
以下のＩＤ，パスワードでＩｖａｗｏｏをお試しいただけます
| ＩＤ |
ivaiva@ivawoo.com |
| パスワード |
111aaa |
効率的な自己管理と組織の情報共有が実現
一見何の変哲もないように見えるIvawoo.com
実は人の無意識をコントロールして自己管理と組織管理に大きく役に立ちます。
■仕事における自己管理とは？
自己管理の行きつくところとは、自分がいつまでに何をすべきか？つまりやることリスト(Todoリスト)を整理・把握することと、いつ何があるのか何をするのかスケジュールを把握・実行することになります。既存のパッケージグループウェアの次のステップに進むにはIvawoo.comが便利です。
■一目でやることリスト(Todoリスト)とスケジュールを把握できる
自己管理で悩む人は自分がすべき事やいつ何があるかをつい忘れてしまいがちです。Ivawoo.comはあえて複雑な機能を付けず、シンプル・簡単に自己管理ができるよう、一目見て大事な事を把握できるようにしています。
■やることリスト(Todoリスト)機能
自己管理で悩む人は、自分がやるべきことのうち、いくつかを忘れてしまいます。「今週中に○○しよう」「毎月月末に○○しよう」と思っても、気づいたらそれを忘れていたり、人から頼まれた事、人に頼んだ事なども全て忘れてしまいます。
メモなどして覚えたつもりになっても、そのメモを見ないので思い出せません。
このような時にTodoリストに自分のすべき事をクリック一つで登録しておくと、毎日画面を見るたびに忘れずに思い出します。Todoリストは優先順など順番や分類を付けて並べ替えたりしながら管理できます。
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分類の横の[ ]をクリックすると、
その分類にTodoリストを追加できます
[ ]をクリックすると、
順位や分類を簡単に入れ替えられます。
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■やることリスト(Todoリスト)の進捗管理
自己管理で悩む人はとにかく仕事量や考える事、アイデアが多くて全てを管理しきれない傾向にあります。このような人は何かアイデアが浮かんでも、他の仕事をしている間に忘れてしまい、また最初から考えなおし、やり直しという事がよくあります。
Ivawoo.comのやることリスト(Todoリスト)はただリスト化するだけではありません。それぞれクリックすると個別に進捗状況を登録できます。例えば途中まで進めていたり考えていた事を一旦中断し、しばらくしてからまた戻る場合でも、そこまでの状況を登録しておけば、中断した時点から再開できます。
| Todoリストをクリックすると・・・ |
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■スケジュール管理
Ivawoo.comのスケジュールはスケジュールが表示されていれば、どんな画面からでも日付をクリックすれば簡単に登録・確認できます。一日のスケジュール、週刊、月刊など様々な表示形式で表示・登録できます。
また、その時間になったら自動的にメールを送信するアラーム機能があり、忘れていてもIvawoo.comが覚えていてメールで教えてくれます。パソコンのメールはもちろん、携帯メールにも送信できます。
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■一般的なスケジュール管理機能
月単位・週単位・日単位・時間単位など様々な表示が可能です。アラーム機能でメールで時間を教えてくれます。メールは携帯にも送信できます。
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| スケジュール管理の詳細はこちら |
■やることリスト(Todoリスト)もスケジュール化
登録したスケジュールだけでなく、やることリスト(Todoリスト)に開始日と終了日を登録しておけばそれも含めたスケジュール表示が可能です。また、やることリスト(Todoリスト)の日々の進捗状況を登録すると予定に対しての進捗状況も全て一目で把握できます。
組織の情報共有
組織の情報共有の行きつくところは、伝達事項が確実に関係者全員に伝わること、組織の現状と今後の予定を把握することになります。この為に必要なことは必要な人に必要な情報が確実に伝わる事、そして誰が何にかかわっていてその状況がどうなっているのかを把握し、予測することになります。■関係者に確実に情報を伝えるもっとも簡単な手段は？
Ivawoo.comではやることリスト(Todoリスト)をメールアドレスを指定して他の人と共有できます。社内でも社外でも何人でも共有可能ですので、社内プロジェクトの情報伝達や、取引先との情報交感・連絡など様々な使い方が可能です。
共有したい相手がIvawoo.comにユーザー登録してなければ招待して利用できますし、相手が自分からIvawoo.comを利用しなくても情報をメールで送信できます。
Todoリストを他の人と共有できます
■スケジュールの共有
Ivawoo.comのスケジュール管理は自分だけでなく社内全員の状況を把握できます。また同じスケジュールを他の人と共有できます。スケジュールは自分だけに表示したいものや、明確な内容を表示したくない物なども登録できます。
もつと便利な組織マネジメントへの活用方法
管理職の方の中には組織や部下のマネジメントに悩む方が多いと思います。
思うように部下が動かない、気づいてほしい事に気づいてくれない。
このような悩みはIvawoo.comの使い方で解決できます。
Ivawoo.comを使う前に知っておくと便利です。
興味がある方はこちらへ・・
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